Eine moderne Bürogestaltung hat zahlreiche Vorteile für ein Unternehmen: Sie hilft zum Beispiel dabei, ein schlüssiges und zukunftsorientiertes Bild des Unternehmens zu vermitteln und sorgt dafür, dass der Arbeitsplatz den Herausforderungen der heutigen Arbeitswelt gewachsen ist. Doch besonders die positiven Auswirkungen der Bürogestaltung auf die Mitarbeiter sind nicht zu unterschätzen und sollten von einem Unternehmen bedacht werden, um sie in die richtigen Bahnen zu lenken. Wussten Sie zum Beispiel, dass sich eine moderne Bürogestaltung in einem beachtlichen Maße auf die Motivation der Mitarbeiter auswirken kann?
Warum eine moderne Bürogestaltung der Schlüssel zu einer idealen Mitarbeiter-Motivation ist
Motivierte Mitarbeiter sind für ein erfolgreiches Unternehmen unerlässlich. Sind Mitarbeiter motiviert zur Arbeit zu gehen, so bringen sie eine bessere Leistung, arbeiten effizienter und sind neuen Ideen und Herausforderungen gegenüber aufgeschlossener. Um Mitarbeiter zu motivieren gibt es viele verschiedene Möglichkeiten: Von Team-Events bis hin zu persönlichen Incentives sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt. Doch, dass moderne Büroräume mit einer stimmigen Gestaltung dazu beitragen, steht oft nicht im Fokus.
Dabei ist das Büro nichts Geringeres als der Ort, an dem sich nahezu 100 Prozent der Arbeit abspielt, und in dem die Mitarbeiter einen Großteil ihres Tages verbringen. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter sich hier wohlfühlen – denn so werden Mitarbeiter zu Höchstleistungen motiviert – und nicht dazu, so schnell es geht wieder nach Hause zu kommen. Deswegen ist es wichtig, dass auch bei der Büroplanung und -gestaltung darauf geachtet wird, dass das Büro zur Motivation der Mitarbeiter beiträgt.
In 4 Schritten zu einem Büro, das Mitarbeiter zu Höchstleistungen motiviert
Dass Mitarbeiter in einem Büro, in dem sie sich wohlfühlen, bessere Leistungen erzielen, ist einfach zu verstehen – jedoch ist es oft nicht so leicht umzusetzen, wenn man sich mit den Feinheiten der Bürogestaltung nicht auskennt. Viele Unternehmensleiter wünschen sich Büroräume, in denen Ihre Mitarbeiter zu Top-Leistungen motiviert werden- doch es fehlt an konkreten Vorschlägen und Maßnahmen, um dies auch umzusetzen.
Damit Sie bei der Büroplanung alle wichtigen Motivationsfaktoren im Blick haben, werden in diesem Artikel 4 Schritte aufgezeigt, denen Sie ganz einfach folgen können. Unsere myworkspace Arbeitsplatzexperten nehmen Ihre Prozesse genau unter die Lupe und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Problemlösung!
Schritt 1 – Büroraumplanung – Grundstein der motivationsfördernden Arbeitsatmosphäre
Ein motiviertes Büro ist das Ergebnis eines passenden, abgestimmten Zusammenspiels einzelner Gestaltungselemente. Zu Beginn des Gestaltungsprozesses gilt es, den Grundstein für eine motivationsfördernde Atmosphäre zu legen: Die grundlegende Flächen- und Raumplanung. Unterschiedliche Arten der Büroplanung verfügen über individuelle Vor- und Nachteile: Einzelbüros fördern Konzentration und Arbeitseffizienz, jedoch wird vor allem die Kommunikation unter den Mitarbeitern gehemmt. Die fehlende Kommunikation kann sich schnell auf die Arbeitsmoral der betroffenen Angestellten auswirken: Tag ein, Tag aus allein im Büro zu sitzen kann schnell zu unterbewusster Frustration und Einsamkeit führen und Mitarbeiter auf Dauer demotivieren. Ein Effekt, den es unbedingt zu vermeiden gilt. Offene Arbeitsbereiche lösen zwar dieses Problem, jedoch kann es sein, dass die Effizienz der Mitarbeiter verringert wird, da Lärmbelastung und Reizüberflutung den Arbeitsprozess verlangsamen. So wird die positive Arbeitseinstellung natürlich nicht gefördert: Möchte ein Angestellter seine volle Konzentration einem anspruchsvollen Projekt widmen, kann es sehr frustrierend sein, nicht die nötige Ruhe zu finden. Was ist nun also die beste Lösung der Büroraumplanung?
Die Antwort liegt in Flexibilität und Vielfalt. Ein Büro sollte idealerweise über verschiedene Raumarten verfügen: Ein Mitarbeiter widmet seine Zeit einem überdurchschnittlich intensiven Projekt und benötigt einen ruhigen Arbeitsbereich? Dann sollten ihm frei verfügbare Einzelbüros zur Verfügung stehen. Ein speziell ausgewähltes Team kommt für ein Sonderprojekt zusammen? Dann werden sie einen Kleingruppenraum benötigen. Wichtig ist, dass die Räume an die Arbeit angepasst werden können – und nicht umgekehrt. Besonders in der digitalen Arbeitswelt oder in projektbezogener Arbeit ist dies wichtig, da sich die Anforderungen an den Mitarbeiter von Tag zu Tag, oder Woche zu Woche ändern können. Ein gutes Büro fängt dies auf und sorgt dafür, dass jeder Arbeitssituation ein angebrachter Arbeitsbereich zugewiesen wird. Auf diese Weise wird Frustration vermieden und Motivation hochgehalten. Idealerweise verfügen die Angestellten im offenen Bereich über einen dezidiert eigenen Platz, und Einzel- und Teambüros sind bei Bedarf besetzbar. Auch ein spezieller Ruhebereich oder eine Kommunikationszone kann kleine und große Wunder bewirken.
Schritt 2 – Motivierende Farbgestaltung
Einer der ausschlaggebendsten Faktoren für eine hohe Mitarbeitermotivation ist die farbliche Gestaltung der modernen Büroräume. Farben haben einen engen Bezug zum menschlichen Gemüt und können sich deshalb durchaus auf Arbeitsfreude und –motivation auswirken. Eintönigkeit und ermüdende Farbe sollten unbedingt vermieden werden. Rein intuitiv dürfte klar sein: Ein stumpfes, graues Arbeitsumfeld wirkt stark bedrückend und einschläfernd. Aber auch zu intensive, ablenkende Farbpaletten sind ungünstig. Knallige, gelb-blaue Wände mit neon-grünen Mustern und roten Farbspritzern mögen zunächst vielleicht als peppig und modern erscheinen, jedoch können genau Farbkombination wie diese eine anstrengende, nervenaufreibende und somit unterbewusst frustrierende Wirkung haben. Besser ist es daher, auf einfarbige Wände und dezente Gestaltungselemente zu setzen, die zum Image der Firma passen. So wäre eine Gestaltung in den Firmenfarben eine interessante Idee.
Einzelne Arbeitsbereiche sollten farblich voneinander abgegrenzt werden. So könnten Ruhezonen in modernen Blautönen gehalten werden, da diese Farbe Ruhe ausstrahlt und sich entsprechend auf den Betrachter auswirkt. Orte, an denen intensiv gearbeitet und kommuniziert wird, könnten stattdessen in erfrischenden Orangetönen gehalten werden – denn Orange regt das Gemüt an und unterstützt somit die Leistung der Mitarbeiter.
Egal für welche Farben Sie sich letztendlich entscheiden – wichtig ist auch hier, dass die Farbgestaltung an die jeweilige Bestimmung der Arbeitsräume oder -flächen angepasst ist. Dies hilft den Mitarbeitern unterbewusst, die einzelnen Arbeitsflächen mit den jeweilig gewünschten Arbeitsatmosphären zu asoziieren.
Schritt 3 – Motivationsfaktor Möbel
Auch auf die Möbelauswahl kommt es an. Dass das Mobiliar Einfluss auf die Motivation hat, ist klar: Ein zu hoher oder zu kleiner Tisch, oder Stühle, die kaum Möglichkeiten zur Adjustierung bieten, können zu Frustmomenten im Arbeitsalltag führen und langfristig für unmotivierte Mitarbeiter sorgen. Deswegen ist es wichtig, besonders beim Mobiliar darauf zu achten, dass es den Mitarbeiter unterstützt und ihm nicht wortwörtlich im Wege steht. Auch hier gilt es, die höchstmögliche Flexibilität zu erreichen. Klobige, schwere Möbelstücke waren gestern – stattdessen sollte man lieber auf verstellbare und einfach verschiebbare Möbelstücke achten, sodass die Einrichtung an die körperlichen und aufgabenspezifischen Anforderungen der Mitarbeiter angepasst werden können. Ergonomische Tische und Stühle sind dabei Pflicht.
Letztendlich sollte hierbei auch das Design im Vordergrund stehen. Die Möbel sollten einen einheitlichen und aufgeräumten Eindruck machen. So tragen sie durch ihre allzeitige Präsenz im Büro auf ihre eigene Weise zu einer hohen Mitarbeitermotivation bei.
Schritt 4: Der letzte Schliff
Nicht nur die Mitarbeiter sollten ihren Arbeitsplatz personalisieren, sondern auch das Unternehmen kann dem Büro durch die richtigen Gestaltungselemente einen persönlichen Touch verleihen. Ein gern genanntes Beispiel sind die Tischtennis-Tische, wie sie in so manchen erfolgreichen Start-Ups auf der ganzen Welt zu finden sind. Sie zeigen, dass die Unternehmen sich nicht zu ernst nehmen, jung und dynamisch sind und ihre Mitarbeiter zu guter Teamarbeit anregen möchten. Sie definieren sich dadurch als ein Unternehmen, das menschlich ist und das Beste für seine Mitarbeiter will. Das werden Ihre Mitarbeiter zu schätzen wissen – sie werden sich wohlfühlen und motivierter zur Arbeit kommen.
Deswegen bietet es sich an, in Aktivzonen kleine Besonderheiten einzubauen, die das Büro einzigartig machen. Hier sind Ihrer Kreativität keine Grenzen gesetzt. Überlegen Sie sich, was gut zu Ihrem Unternehmen passt, oder führen Sie eine Umfrage unter Ihren Mitarbeitern durch, ob sie eine konstruktive Idee haben, wie man die Bürogestaltung noch angenehmer machen kann. Dabei liegt der Fokus auch auf der Gestaltung der restlichen freien Arbeitsflächen: Pflanzen tragen erheblich zu einem günstigen Arbeitsklima bei. Sie sind nicht nur ein angenehmer Blickfang und bringen Abwechslung in den Tag, sondern tragen auch zu reinerer Luft im Arbeitsbereich bei. Diverse Kleinigkeiten wie Snack- oder Kaffeeautomaten können durch ihre Präsenz Motivation steigern und den Mitarbeitern zwischendurch ihren Arbeitstag versüßen.
Unser Fazit
Somit steht fest: Moderne Büroräume werden von einer Gestaltung bestimmt, die es zum Ziel hat, Mitarbeiter zu motivieren – und dies auch schafft. Ob durch neue Konzepte oder kreative Ideen – wichtig ist, dass der Arbeitsplatz flexibel und auf die Mitarbeiter und ihre Herausforderungen zugeschnitten ist. Denn so werden sie gute Ergebnisse erzielen und sich an Ihrem Arbeitsplatz rundum wohl fühlen. Und das ist der nachhaltigste Motivationsfaktor, den Sie in Ihrem Büro schaffen können. Sprechen Sie uns an und vereinbaren Sie einen erstes kostenloses Beratungsgespräch!
