Wenn die kalte Jahreszeit anbricht, dauert es meistens nicht lange, bis sich die ersten Mitarbeiter krankmelden. Das ist richtig und wichtig so – krank soll schließlich niemand zum Arbeitsplatz kommen! Trotzdem ist Vorsicht geboten: Da das Büro ein Ort ist, an dem viele Menschen aufeinandertreffen, gehen Erkältung, Schnupfen und Co. oftmals schnell im ganzen Team oder der ganzen Abteilung um. Somit sind die Mitarbeiter einer hohen Ansteckungsgefahr ausgesetzt und es kann zu größeren Arbeitsausfällen kommen. Doch das muss nicht sein. Mit der richtigen Prävention und ein paar einfachen Maßnahmen können Sie der Erkältungszeit den Kampf ansagen. In diesem Artikel zeigen wir in einfach Schritten auf, was Arbeitgeber tun können, um ihr Büro so gesund wie möglich durch die kalte Jahreszeit zu bringen.
Tipp 1 – Frischen Tee, Obst und Gemüse anbieten
Der beste Schutz vor Erkältung und Co. ist eine gesunde Ernährung, viele Vitamine und eine Tasse Tee! Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter die kalte Jahreszeit gesund überstehen, leisten Sie einen großen Beitrag, wenn Sie ihnen gesundes Obst und Gemüse, sowie verschiedene Teesorten zur Verfügung stellen. Besonders Zitrusfrüchte, Beeren, und Kiwis, aber auch Paprika enthalten viel Vitamin C und helfen somit, die Abwehrkräfte zu stärken.
Bei myworkspace stellen wir in den kalten Monaten zum Beispiel an jedem Standort Obstkörbe von Fruitful Office für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen auf, an denen sie sich nach Lust und Laune bedienen können. Diese werden ganz einfach ins Büro geliefert, und sind somit eine bequeme Möglichkeit, mehr gesundes Obst in den Office-Alltag zu integrieren.
Alternativ können Sie zum wöchentlichen Meeting Smoothies an Ihr Team verteilen, oder den Kühlschrank damit auffüllen. Besonders toll für die kalte Jahreszeit sind Mischungen aus Obst- und Gemüsesaft. Zwar wird der Kaffee immer das Bürogetränk schlechthin sein, aber trotzdem lohnt es sich in den kalten Monaten eine vielfältige Auswahl an Teesorten für die Mitarbeiter bereit zu halten. Besonders Ingwer- und Holunderblütentee sind altbewährte Hausmittel gegen lästige Erkältungen – und mit einem Schuss Zitrone und Honig schmecken sie auch noch richtig gut.
Tipp 2 – Tageslicht nutzen
Wenn die kalte Jahreszeit beginnt, werden die Tage kürzer und Sonnenlicht wird in unseren Breitengraden zur Mangelware. Viele Menschen klagen darüber, dass sie noch im Dunkeln anfangen müssen zu arbeiten, oder erst nach Einbruch der Dunkelheit das Büro verlassen können. Kein Wunder: Durch den Mangel an Vitamin D, welches Menschen über die Sonne aufnehmen, fühlt man sich schnell müde, antriebslos und unmotiviert. Deswegen ist es am besten, im Tageslicht zu arbeiten
Als Arbeitgeber kann man hier ansetzen, in dem man die Arbeitszeiten flexibler gestaltet. So haben Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Arbeitszeit an das Tageslicht anzupassen. Auch Home Office Optionen sind ein guter Weg, um die Tageslichtstunden für die Arbeit, und nicht fürs Pendeln zum Arbeitsplatz zu nutzen.
Wenn das Wetter jedoch kaum Tageslicht durchkommen lässt, können Sie Tageslichtlampen in Ihrem Büro installieren. Denn nur bei guten Lichtverhältnissen können Mitarbeiter auch gesund und leistungsfähig arbeiten. Erfahren Sie hier alles was Sie über Lichtbedarf am Arbeitsplatz wissen müssen, oder informieren Sie sich über unser Angebot an Experten-Workshops rund um das Thema Licht bei der Büroplanung.
Tipp 3 – Lüften nicht vergessen
Das klingt erstmal kontraproduktiv – schließlich ist die kalte Luft doch auch Schuld daran, dass man sich erkältet? Stimmt, aber auch die trockene Heizungsluft leistet einen Beitrag zu gereizten Schleimhäuten, einem Kratzen im Hals und trockener Haut. Dies kann die Effekte einer leichten Erkältung noch verstärken.
Deswegen ist es wichtig, regelmäßig frische Luft ins Büro hereinzulassen. Idealerweise sollten Sie dazu etwa alle 1-2 Stunden eine kurze Belüftungspause einlegen. Ein kurzes Stoßlüften von wenigen Minuten genügt hier schon. Wenn Ihre Mitarbeiter trotzdem unter der trockenen Heizungsluft leiden, ist es ratsam, einen Luftbefeuchter im Büro zu installieren.
Tipp 4 – Bewegung hilft!
Auch wenn man am liebsten den ganzen Tag mit einem heißen Getränk in Heizungsnähe sitzen möchte bis der Sommer wieder kommt, ist zu langes Sitzen und wenig Bewegung überhaupt nicht gesund. Im Gegenteil: Ein ausgewogenes Maß an Bewegung hilft sogar, die kalten Monate gesund zu überstehen.
Animieren Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter also, sich zu bewegen. Es muss ja nicht gleiche eine Mitgliedschaft im Fitness-Studio auf Firmenkosten sein! Es reicht schon, die eine oder andere Mittagspause mit einem Spaziergang im Freien zu verbringen – zu dieser Zeit sollte auch das Tageslicht, so fern vorhanden, am hellsten sein.
Oder veranstalten Sie kleine Trainingseinheiten für Ihr ganzes Team einem freien Meetingraum. Dies stärkt nicht nur die Gesundheit sondern auch das Teamgefühl. Yoga, Tai Chi oder Pilates sind nicht zu anstrengend und eignen sich deshalb perfekt für eine kleine aktive Pause.
Tipp 5 – Desinfektion ist ein Muss!
Büros sind in der Regel Orte, an denen viele Menschen zusammenkommen und Räume, Arbeitsplätze und Materialien teilen. Leider werden Krankheitserreger meist über den Kontakt mit anderen Menschen übertragen. Kein Wunder also, dass im Büro besonders in der kalten Jahreszeit eine hohe Ansteckungsgefahr besteht. Deswegen gilt: Desinfizieren, wann immer es geht!
Im Idealfall stellen Sie einige Desinfektionsmittel in Gemeinschaftsräumen Küche und auf den Toiletten für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zugänglich auf. Wenn Sie zudem auf Nummer sicher gehen möchten, können Sie auch kleine Packungen an Ihre Belegschaft verteilen.
Fazit
In der kalten Jahreszeit werden sich Krankheitsfälle nicht vermeiden lassen. Trotzdem ist es eine gute Idee, einige Maßnahmen zu ergreifen, um Erkältung, Schnupfen und Co. im Büro vorzubeugen. Auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, dass Sie sich um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bemühen. Und wenn es einen dann doch erwischt, hilft nur eins: Zuhause bleiben, Tee trinken und warten, bis die Erkältung wieder vorbeigeht.
