"Neue Arbeitswelten" sollte nicht heißen Arbeit auf der heimischen Coach

In der Corona-Krise scheinen viele alte Geschäftsmodelle überholt. In der Büromöbelbranche geben sich die meisten dennoch zukunftsorientiert und optimistisch. Innovative Lösungen sind jetzt mehr gefragt denn je und Dienstleistungen müssen sich verändern. Das gilt sowohl für das Homeoffice als auch für die Büros in der Zeit nach Corona. Neue Arbeitswelten werden entstehen. Diese Erkenntnis wirkt sich direkt auf die Büromöbelbranche aus. Ein Beispiel: Obwohl es noch dauern kann bis sich die Auftragslage für Neueinrichtungen von Bürogebäuden wieder normalisiert, steigt die Nachfrage nach Bürosesseln rasant. Schließlich hat ein Großteil der Unternehmer erkannt, dass ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz zwingend für gute Leistungen der Mitarbeiter ist. So kaufen Kleinunternehmen, mittelständische Betriebe und Großkonzerne weltweit Stühle für ihre Angestellten im Homeoffice ein.

Keine Veränderung ohne Nachhaltigkeit

Das Wort Nachhaltigkeit ist zu einem Schlüsselbegriff geworden. Es bildet eine zeitgemäße Haltung ab, die von immer mehr Menschen eingefordert und selbst ausgeübt wird. Darum ist Nachhaltigkeit aus keinem Kontext wegzudenken. Das Attribut 'nachhaltig' steht als starker Werbefaktor für Produkte und Dienstleistungen. Unternehmen werden danach beurteilt, wie viel Wert sie auf nachhaltiges Handeln legen. Auch ein potenzieller Mitarbeiter beurteilt die Attraktivität von Arbeitgebern anhand ihrer Nachhaltigkeitskonzepte. Darum ist es für Unternehmen wichtig, hier Stärke zu zeigen. Ganz konkret betrifft das die Gestaltung der Arbeitswelten. In Deutschland sind etwa 40 Prozent aller Berufstätigen in Büros beschäftigt. Hier sind nachhaltige Konzepte gefragt, um diese wichtigen Arbeitsbereiche attraktiv und zukunftsfähig zu machen.

Wer Büroflächen mit Fokus auf die Nachhaltigkeit plant, holt sich mehrere Vorteile ins Haus. Er stellt sich mit seinem Konzept als attraktiver Arbeitgeber dar. Er gibt seinen Kunden und Kundinnen das Signal: Hier redet ein Unternehmen nicht nur über gute Taten für die Umwelt, sondern übt sie aus. Drittens: Die nachhaltig gestaltete Arbeitsumgebung erhöht die Produktivität und den Ideenreichtum der Mitarbeiter. Sie fühlen sich ihrem Unternehmen enger verbunden. Außerdem - vierter Vorteil - sparen nachhaltige Bürokonzepte Geld.

Neue Arbeitswelten haben die Nachhaltigkeit als Lebenshaltung integriert. Bürokonzepte schaffen die Voraussetzung für einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen. Und sie respektieren diese Regeln selbst. Damit passen sie sich einem veränderten Verständnis des Begriffes Büroarbeit an. Früher setzten Arbeitgeber ihre Mitarbeiter in Einzelbüros. Sie statteten sie mit möglichst kostengünstig angeschafften Büromöbeln aus. Waren diese Möbel nach einigen Jahren abgenutzt, wurden sie durch Neuanschaffungen ersetzt. Heute teilt sich die Tätigkeit im Büro ins Homeoffice/Remoteworking und Präsenzzeiten im Unternehmen auf. Die Mitarbeiter setzen hohe Standards in Ergonomie, Beleuchtung, Nutzungsvielfalt und Nachhaltigkeit voraus. Darum gelten uniforme Großraumbüros mit lauter Geräuschkulisse, unästhetischer Einrichtung und fehlenden Rückzugsmöglichkeiten als Dinosaurier. Statt dessen setzen neue Bürokonzepte auf Diversität. Mit modularen Möbelsystemen schaffen sie vielfach nutzbare Raumangebote für Einzel-, Teamarbeit und Erholung. Solche nachhaltigen Einrichtungskonzepte zeichnen sich durch eine lange Haltbarkeit, eine hohe Adaptionsfähigkeit und hochwertige, schadstofffreie Materialien aus. Die Bauteile nach dem Baukastensystem werden nicht mehr unter dem Aspekt betrachtet: "Brauche ich das noch oder kann das weg?" Vielmehr lautet die nachhaltige Schlüsselfrage in Zukunft: "Wie kann ich diese Komponente anders verwenden?" So werden keine wertvollen Rohstoffe vergeudet: Das Material bleibt im Nutzungsumlauf.

Neue Bürogestaltungen kommen mit weniger Mobiliar aus. Auch das dient der Nachhaltigkeit - jeder Schreibtisch, der weniger produziert wird, schont Ressourcen. Darum ist Desk Sharing auch ein Nachhaltigkeitskonzept. Es stehen nicht 100 Schreibtische für 100 Mitarbeiter im Betrieb, sondern nur 50 oder 70. Das reicht trotzdem aus, weil sich viele Betriebsangehörige im Homeoffice befinden. Und der deutsche Wald freut sich. Für das Mobiliar sowie Bodenbeläge, Wandfarben, Einrichtungsgegenstände, Beleuchtung und die Büroelektronik setzen immer mehr Unternehmen nachhaltige Beschaffungsrichtlinien um. Nach einer Untersuchung des Fraunhofer Instituts haben beispielsweise 13 Prozent der befragten Unternehmen in umweltfreundliche Bodenbeläge investiert und weitere 31 Prozent haben dies vor - Tendenz steigend.

Zukunftsfähige Bürowelten setzen Nachhaltigkeitskonzepte außen und innen um. Zum Beispiel der schonende Umgang mit Energie. Hier investieren die Gestalter der zukünftigen Arbeitsstätten in die Nutzung erneuerbarer Energie wie der Solarthermie. Gleichzeitig wird die Heiz-, Wasser- und Lüftungstechnik hinsichtlich ihrer Effizienz optimiert. Der Einkauf von Bürogeräten und allen übrigen Strom verbrauchenden Geräten folgen 'grünen' Kriterien. Die Führungskräfte des Unternehmens sensibilisieren alle Mitarbeiter durch Vorbildfunktion für das Thema Nachhaltigkeit. Neue Bürogemeinschaften achten auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Wasser und elektrischem Licht. Das digitale Büro hilft dabei, Papierausdrucke zu sparen oder ganz auf sie zu verzichten. Geräte werden über Nacht aus dem stromverbrauchenden Standby-Modus genommen. Die neue Nachhaltigkeit ist ein Gemeinschaftswerk.

Die Nachhaltigkeitsoptimierung der zukünftigen Bürolandschaft beeinflusst die Haltung ihrer Nutzer positiv. Schadstofffreies, langlebiges Material, nichts Überflüssiges, viel Adaptierbares. Ein kluges Lichtmanagement, das alle Möglichkeiten der LEDs nutzt. Wassersparsysteme. Und natürlich auch die mitarbeiterfreundliche Umgebung insgesamt. Wenn es irgendwie möglich ist, sorgen moderne Bürogestalter für viel natürlichen Lichteinfall. Sie verbessern Klima und Ästhetik durch Pflanzen oder innovative Wandbegrünungen. Denn der Begriff Nachhaltigkeit kann nicht weit genug gefasst werden. Er zielt nicht allein auf die ökologische Optimierung der Arbeitswelt. Er spricht auch die Haltung der Mitarbeiter und ihrer Vorgesetzten an. Flache Hierarchien, ein befruchtendes Miteinander, ein respektvoller Umgang gehören ebenfalls in den Nachhaltigkeits-Pool. Und auch hier kommt dem modernen Bürogestalter viel Einflussnahme zu. Denn der Raum prägt den Geist. Sind mit einer ästhetischen und nutzungsgerechten Umgebung die räumlichen Weichen Richtung Arbeitszufriedenheit gestellt, kann der Zug des Unternehmens mit voller Kraft Richtung neue nachhaltige Zukunft rollen. Mit unseren Bürogestaltungen stellen wir diese Weichen.