Warum es sinnvoll ist, ausgerechnet im Büro Strom und somit Energiekosten einzusparen
Mit 70 Prozent entfallen fast drei Viertel der Energiekosten von Büros auf Kosten für Strom. Und das auch am Wochenende und nach Feierabend, denn viele Geräte verbrauchen auch im Standby-Modus Energie. Nicht jedes Gerät, das dem Augenschein nach ausgeschaltet ist, ist auch tatsächlich außer Betrieb. Dabei beanspruchen nicht nur Bürogeräte wie PCs, Monitore und Kopierer Energie, sondern auch die Beleuchtung. Zudem ist der Verbrauch von Heizung und Klimaanlage zu berücksichtigen, der sowohl der Umwelt als auch die Finanzen des Unternehmens beeinflusst.
Kurzum: Ja, es lohnt sich mit einer durchdachten Büroplanung, auch Strom und Energie am Arbeitsplatz einzusparen.
Zum Glück müssen Sie dazu nicht gleich sämtliche Firmengebäude renovieren oder in schlecht beleuchteten und noch schlechter beheizten Räumen sitzen. Im Gegenteil, mit der richtigen Strategie lässt sich sehr effizient Energie einsparen, ohne dass der Komfort am Arbeitsplatz darunter leidet – und das ohne großen Aufwand.
Energie sparen und Ressourcen schonen können Sie sogar dort, wo Sie auf den ersten Blick vielleicht gar nicht damit rechnen würden. So können Sie zum Beispiel zertifizierte Büromöbel verwenden, die nachhaltig produziert wurden – und das am besten aus Rohstoffen, die eine lange Lebensdauer garantieren. Selbst wenn Sie später einmal Ihre Einrichtung erneuern möchten, ist die Wertigkeit der Möbel weiterhin gegeben, so dass sich mit Sicherheit ein neuer Abnehmer finden wird. Hier zahlen sich Qualität und eine clevere Büroplanung aus.
Nachhaltige Büroplanung in Neubauten
Am Nachhaltigsten können Sie Energie einsparen, wenn Sie bereits beim Bau Ihrer Bürogebäude Wert auf ein energieeffizientes Gesamtkonzept legen. Mittlerweile sind Materialien erhältlich, mit denen die Außenwände von Gebäuden sehr effizient gedämmt werden können. Damit bleibt es in den Räumlichkeiten nicht nur im Winter warm, sondern auch im Sommer angenehm kühl.
Ein effizientes Lüftungssystem sorgt für eine angenehme Belüftung, ohne das ständig die Fenster geöffnet werden müssen. Dank einer Wärmerückgewinnungstechnologie geht dabei kaum Wärme verloren, so dass trotz Lüftung nicht gegengeheizt werden muss.
Weiterhin können Sie bereits von Anfang an Ihre Büroplanung so ausrichten, dass eine effiziente Beleuchtung gewährleistet ist. Zum Beispiel kann mit großen Fenstern und der richtigen Positionierung der Arbeitsplätze das Tageslicht optimal genutzt werden. Platzieren Sie fest installierte Lampen, also vor allem Deckenleuchten, so, dass sie die Räumlichkeiten bestmöglich ausleuchten.
Wie kann ich effizient Energie in bestehenden Büros sparen?
Doch auch in bereits bestehenden Büros können Sie mit einfachen Tricks Energie sparen und Ressourcen schonen. Wichtig ist dabei, dass bei allem Wunsch das Klima zu schonen, natürlich auch das Arbeitsklima keinen Schaden nimmt.
Weder sollen Ihre Mitarbeiter im Dunkeln sitzen, noch sollten Sie gebrauchte Büromöbel anschaffen, die gar nicht zu Ihren Ansprüchen und Ihrer Firmenidentität passen. Bei nachhaltiger Büroplanung geht es vielmehr um Ideen, die Sie problemlos im Arbeitsalltag umsetzen – und mit denen Sie beeindruckende Ergebnisse erzielen können.
Beachten Sie dabei jedoch: alle diese Ideen helfen nur wenig, wenn Sie sie nicht auch im Team kommunizieren. Beziehen Sie doch beispielsweise Ihre Teams aktiv in die Büroplanung ein und überlegen Sie gemeinsam, welche Vorschläge Sie in Ihrem Unternehmen umsetzen können. Dabei helfen Listen an Pinnwänden oder ein Vision Board.
Nun aber genug der Vorrede – hier kommen ganz konkrete Ideen:
1. Nutzen Sie die Energiesparoptionen Ihrer technischen Geräte
Bei den meisten technischen Geräten können Sie heutzutage den Energiesparmodus aktivieren. Das gilt für Laptops genauso wie für Bildschirme, Drucker, Kopiergeräte oder die Beleuchtung. So können Sie bei Ihrem Computer zum Beispiel einstellen, nach welcher Zeit dieser den Bildschirm abschaltet oder in den Ruhemodus wechselt.
2. Legen Sie bei Neuanschaffungen Wert auf Energieeffizienz
Eine gut durchdachte Büroplanung ist auch bei Neuanschaffungen entscheidend. Ob Bildschirm, Laptop oder Kühlschrank: Hersteller von elektrischen Geräten legen immer mehr Wert auf die Maximierung der Energieeffizienz ihrer Produkte. Entsprechend umfangreich sind die Informationen, die Sie in Broschüren und im Internet dazu erhalten. Natürlich müssen Sie nicht gleich sämtliche Geräte in Ihrem Büro austauschen. Bei Neuanschaffungen empfiehlt es sich aber, auch die Energieeffizienz der Geräte zum Kaufkriterium zu machen.
3. Halten Sie Standby-Kosten gering
Viel Strom wird in Büros von Geräten benötigt, die eigentlich gar nicht in Benutzung sind. Selbstverständlich sollen Sie und Ihre Mitarbeiter auch in einem Green Office sämtliche technischen Geräte verwenden, auf die Sie angewiesen sind. Strom sparen Sie dann einfach, indem Sie diese Geräte bei Nichtnutzung konsequent abschalten. Der PC im Ruhemodus, der Drucker im Standby-Modus und der Bildschirmschoner Ihres Rechners: sie alle verbrauchen Strom, ohne dass dies notwendig wäre. Identifizieren Sie solche Energiefresser und schalten Sie sie ab – zum Beispiel mit einer Steckdosenleiste.
4. Lüften und heizen Sie bewusst
Das richtige Raumklima ist essentiell, doch auch hier gilt zu beachten: Lüften bei eingeschalteter Heizung, dauerlüften statt stoßlüften: auf diese Weise verschwenden Sie unnötig Energie. Lüften Sie bei Bedarf kurz bei weit geöffnetem Fenster und schalten Sie dabei die Heizung aus. Und noch wichtiger, sprechen Sie sich in gemeinsam genutzten Räumen mit allen Mitarbeitern ab, welche Raumtemperatur gewünscht ist, um ein Duell mit Heizen und Lüften zu vermeiden.
5. Entwickeln Sie ein durchdachtes Beleuchtungskonzept
Schon lange vorbei ist die Zeit, in der die Bürodecken mit riesigen Neonleuchten gespickt waren. Denn viele Unternehmen verfügen heutzutage in Ihren Büroräumen über ein optimiertes, modernes Beleuchtungskonzept. Damit werden die einzelnen Arbeitsplätze gezielt ausgeleuchtet – die Energiekosten für die Beleuchtung lassen sich damit um etwa drei Viertel reduzieren. Die Lichtverhältnisse können von den Mitarbeitern nach Bedarf angepasst werden: Lampen werden nur dann eingeschaltet, wenn sie wirklich benötigt werden. Zudem kommen statt herkömmlicher Wannenleuchten und Glühbirnen beispielsweise energiesparende Varianten wie LEDs zum Einsatz. In der modernen Büroplanung versucht man außerdem, das Tageslicht bestmöglich zu nutzen. Dies geschieht über die geschickte Nutzung von Fenstern, die strategische Positionierung von Arbeitsplätzen und den gezielten Einsatz heller Oberflächen bei der Büroeinrichtung und -ausstattung. Kann das natürlich vorhandene Tageslicht einmal nicht optimal genutzt werden, helfen Lampen mit biodynamischem Licht die mit einer Lichtfarbanpassung nach Tageszyklus ausgestattet sind. Wir von myworkspace unterstützen Sie gerne bei der Entwicklung eines professionellen Beleuchtungskonzeptes. Davon profitiert nicht nur die Umwelt, sondern auch Sie und Ihre Mitarbeiter: individuell regulierbare und anpassbare Lichtverhältnisse und die Nutzung des Tageslichtes fördern das Arbeiten in einem Green Office mit optimalem Beleuchtungskonzept. Denn natürliches Licht ist unverzichtbar für Wohlbefinden, Konzentration, Kreativität und Leistungsfähigkeit.
Fazit: Energiesparen ist wichtig in der Büroplanung
Wenn Sie im Büro Energie sparen, schlagen Sie gleich drei Fliegen mit einer Klappe: Sie schonen die Umwelt, reduzieren Ihre Ausgaben und verbessern zudem das Arbeitsklima. Sie werden überrascht sein, wie viel Energie Sie mit nur wenigen Neuerungen sparen können – probieren Sie es aus!
