Auch im Jahr 2019 ist das Aufsehen um neue, moderne Bürokonzepte ungebrochen. Flexible Offices, Coworking, flexibler Büroraum – die Konzepte sind so vielfältig wie die Namensgebung. Gerade in Großstädten wie Berlin, München, Frankfurt oder Hamburg sprießen diese neuen Lösungen geradezu aus dem Boden. Das zeigt eindeutig, dass der Trend der flexiblen Arbeit auch auf dem deutschen Markt angekommen ist. Die Bandbreite reicht dabei von Coworking Spaces für Freelancer über Business Center für große Firmen bis hin zu Hybridmodellen, welche beide Zielgruppen bedienen. Die Büroräume werden dabei auf die individuellen Bedürfnisse der Benutzer zugeschnitten und stetig weiterentwickelt.
Bei all diesen Konzepten handelt es sich aber um eine spezielle neue Art der Arbeitsorganisation: das flexible Büro. Aber was steckt eigentlich dahinter und welche Vorteile bringt diese Form der modernen Bürogestaltung mit sich?
Was sind überhaupt flexible Büros?
Flexible Büros werden von unterschiedlichen Anbietern bereitgestellt. Diese mieten mehrere Büroflächen oder ganze Komplexe an, statten sie mit der notwendigen Infrastruktur aus und vermieten sie wiederum an andere Personen oder Unternehmen weiter. In einem sogenannten ‘Flexible Office Space’ lassen sich entweder einzelne Schreibtische in einem modernen Openspace Büro oder komplette, voll eingerichtete abgetrennte Büros unterschiedlicher Größe anmieten. Eine der Besonderheiten ist dabei die mitunter sehr kurze Vertragslaufzeit (z.B. ab einem Monat). So können diese modernen Büroräume auch kurzfristig oder projektbezogen angemietet werden. Dies steht im Kontrast zu klassischen Büroraumvermietungen, bei der eine Laufzeitbindung von über 10 Jahren nicht selten ist. Im Rahmen der Digitalisierung und Flexibilisierung der Arbeitswelt stellen diese flexiblen Büros somit eine ideale Alternative für viele Freelancer, Start-Ups und Unternehmen dar.
Vorteile des flexiblen Büros
Nicht nur die kurzen Mietlaufzeiten überzeugen immer mehr Unternehmen, sondern auch der Aufbau und die Ausstattung der flexiblen Büros. Die modernen Büroräume verfügen in der Regel über ein ausgefeiltes Licht- und Akustik-Konzept, schnelles und stabiles WLAN, Multifunktionsgeräte und eine moderne Möblierung. Die neuen ‘Flexible Office Spaces’ zeichnen sich darüber hinaus besonders durch ihre hochmoderne und optisch ansprechende Gestaltung aus: Design-Möbel, helle Farben, hippe Muster und große Fenster ergeben eine einladende Arbeitsatmosphäre, in der Mitarbeiter sich wohlfühlen und konzentriert arbeiten können. Die Ästhetik dieser Einrichtung zielt besonders auch auf junge Talente ab. Für sie spielen ein ansprechendes Bürodesign und moderne Büroräume eine immer größere Rolle bei der Wahl des Arbeitgebers. Ein Faktor, den Arbeitgeber beim allgemein herrschenden Fachkräftemangel und War for Talents nicht ignorieren sollten. Unternehmen, die traditionelle Büroräume angemietet haben, können sich eine optische Überarbeitung ihrer eigenen Räume, z.B. durch die Beseitigung schlechter Beleuchtungssituationen oder den Austausch von veralteten und suboptimalen Mobiliar oft nicht leisten. Die moderne Gestaltung der flexiblen Büros bringt hier oft einen entscheidenden Vorteil.
Neben der optimalen Ausstattung der Büroflächen sind oftmals auch hinzu buchbare Services wie z.B. ein Empfangsservice Bestandteil des Repertoires der Anbieter. Dadurch entfallen Unternehmern weitere Fixkosten.
Einer der Hauptvorteile von flexiblen Büros ergibt sich daraus, dass verschiedene Unternehmen und Freelancer aus unterschiedlichen Branchen in einem Gebäude vereint sind. So entstehen zahllose Möglichkeiten des Netzwerkens und auch Synergieeffekte durch gegenseitige Unterstützung. Das steigert die Produktivität und die Zufriedenheit aller Arbeitenden in flexiblen Büros. Sie können an Ihrem Arbeitsplatz immer wieder spannende neue Menschen kennenlernen und sich auch mal Expertisen aus den unterschiedlichsten Bereichen einholen. Der Austausch mit anderen Teams und Freelancern führt dazu, dass Probleme oftmals effizienter gelöst werden können. Nicht selten entstehen in den flexiblen Büros durch das rege Miteinander auch geschäftliche Partnerschaften. Außerdem regt der Austausch untereinander auch die Ideenfindung an.
Für wen lohnen sich flexible Büros?
‘Flexible Office Spaces’ befinden sich häufig an strategisch günstig gelegenen Punkten in der Innenstadt von Großstädten. Somit bieten sie eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr. Das ist für die Mitarbeiter aller Unternehmen im ‘Flexible Office Space’ ein Vorteil, denn ihre Anreise zum Arbeitsplatz wird dadurch vereinfacht. Gerade für junge Talente spielt ein zentraler Arbeitsplatz und eine kurze Anreise eine immer größere Rolle. Doch auch für Treffen mit Geschäftspartnern ist ein zentraler Standort von Vorteil.
Traditionelle Büroflächen sind in den Innenstädten von Großstädten normalerweise stark limitiert. Außerdem sind sie aufgrund der langfristigen Mietzeiträume und hohen Innenstadtmieten oftmals keine Alternative. ‘Flexible Office Spaces’ mit ihren kurzen Vertragslaufzeiten und fehlenden Nebenkosten bieten also entscheidende Vorteile.
Gerade für kleine Unternehmen oder Start-Ups, ist es oft riskant langfristig eine Bürofläche anzumieten: Entwickeln sich die mittelfristigen Geschäfte gut, kann ein dauerhaft angemietetes Büro schnell zu klein werden. Von vornherein ein großes Büro anzumieten, übersteigt jedoch oft das geringe Budget eines jungen Unternehmens. Hier können ‘Flexible Office Space’ eine Lösung bieten.
Wenn die Zusammenarbeit einzelner Teams oder Mitarbeiter nur über einen bestimmten Zeitraum an einem Ort erforderlich ist oder Projektteams in einer innovativen und fördernden Arbeitsumgebung zusammengebracht werden sollen, sind die modernen flexiblen Büroräume ebenfalls sinnvoll.
Die Zukunftsaussichten für flexible Büros und Coworking Spaces ist rosig: es wird auch für die kommenden Jahre ein Marktaufschwung für neue Bürokonzepte prognostiziert. Durch die ständige Weiterentwicklung der Konzepte und die Vielzahl neuer Akteure wird in Zukunft eine größere und vielfältigere Zielgruppenerschließung möglich sein.
Auf jeden Fall lohnt es sich, die Entwicklungen interessanter und neuer Formen der Bürogestaltung auch in Zukunft im Auge zu behalten. Wir von myworkspace halten Sie dabei auf dem Laufenden!
